作为对外行政机关，或者是大厦的写字楼，为了保持良好的工作秩序，便于来访者径直找到所要去的部门，既不打扰别人，也不会被别人的询问而影响工作。那么，发挥导向标识系统的作用，让它向来访者传递相关的信息，是最行之有效的方法。对于行政机关来说，这不仅反映了为民服务的热情，贴近群众，方便造访，强化了人际之间的关系；同时，也维护了良好的工作秩序。笔者对此也曾有过许多的感触，进得大楼，各办公室门紧闭，不敢随便敲门问询，偶见一门开启，只见科室干部闭目思考问题，小心探询“某某部门在哪间办公室？”少倾，回敬一句：“前面。”笔者退而求索，“前面”路在何方？如果这时有标识系统，那么这样的窘境与麻烦就可以解决和免除。
对于商业写字楼来说，在大堂内设立各公司所在楼层一览牌，并在各楼层再设有楼层公司、部门的分布标识，一目了然，为来访者提供了方便，人未谋面已感亲切。实际上这是为他人提供了方便的同时，也为自己提供了方便，同时也在形之中为企业树立了良好的形象。

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